По ЭДО приходит Товарная накладная от 31.07.2025, но приходит по ЭДО она 25.07.2025.
Документ корректный, товары все поставили.

Какие действия будут правильными:

1) Сразу отклонить,
2) Дождаться 31.07.2025 и принять,
а может у меня паранойя ...?

(0) Позвонить поставщику: чё за фигня?!

(1) Документ уже пришел, поэтому либо принимаем, либо нет.
Звонок поставщику что даст? Аннулирование? но это равносильно "неприему".

(2) Тогда киньте монетку.

(3) Не, - это не наш метод.

Доводы не принять есть, а есть ли доводы принять?

(4) Для этого нужно понимать 2 вещи:
1. Что будет, если вы её примете.
2. Что будет, если вы её не примете.

Расписываете возможные последствия и выбираете наиболее приемлемый вариант.

(5) Если не примем - то попросим контрагента и он нам отправит документ заново.
Если примем - то не отправит.

но правомерно ли принятие?

(0) Действия точно такие же как если получили бумажный документ заранее, до наступления даты указанной в шапке дока

(7) +100. Тут разницы нет, как попал к вам документ с будущим числом. Спросите бухгалтеров, кто работает с первичкой.

"Дождаться 31.07.2025 и принять,"

Блин, не заметил, что сегодня уже 31-е. Уже дождались, получается.