(2) область - оставить как есть. После формирования и вывода отчета пробегаешь по всем строкам, сравниваешь верхнюю ячейку с нижней и если они равны, объединяешь ячейки. Двигаешься дальше. И так до конца документа.
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший