(2) нужно изучить мат. часть.
Суть простая - последовательность документов определяет счета учета в проводках. И если она не соблюдена будет не те счета учета (к примеру что-то изначально считалось продажей без аванса, а после загрузки ПКО стала продажа через аванс).
По поводу выгрузки кассовых документов. На одном предприятии сделали правило: кассовые и банковские документы выгружаем раз в неделею. Кто не успел, тот опозд.. ой нет, того без смазки.
После выгрузки документов закрывали период.
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший