Нужно использовать подсистему новости для оповещения пользователей о новых событиях в базе (создание документов определенного типа). Можно создать ленту новостей с типом загрузки файл.
Можете поделиться форматом файла.
Если смотреть по коду есть 2 формата rss и feed
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший