У нас такая штука есть - называется "Отчеты по расписанию". Суть в том, что программно запускается 1ска под нужным пользователем, формируется отчет с нужными настройками, отчет выгружается в mxl-файл и выкладывается на шару. Далее создается задача, при открытии которой открывается тот самый файлик.
Компьютеры — прекрасное средство для решения проблем, которых до их появления не было.