![]() |
![]() |
![]() |
|
Помогите выбрать конфигурацию. | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
artspeed
17.02.14
✎
10:51
|
Добрый день. Помогите понять, какую конфигурацию нужно использовать под такие задачи:
Вот необходимые требования: 1. хранение внутренних документов и файлов в структуре папок с общим правом доступа 2. ведение учета и регистрация входящей и исходящей корреспонденции 3. учет поступивших документов, сканирование бумажных документов, печать регистрационных штампов; 4. предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный. Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов. Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам. 5. автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:подготовка проекта договора;согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;учет и контроль сроков действия договоров;автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счетов-фактур;контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;расторжение договора 6. реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков. Для начала поиска, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы. 7. файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.). 8. ведение номенклатуры дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел. Также поддерживается печать разнообразных делопроизводственных отчетов и печатных форм, таких как обложка дела, внутренняя опись документов дела, итоговая запись о категориях и количестве дел и т. п. 9. для просмотра и редактирования документов использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе. Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач. обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий. 10. пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента. При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа. Спасибо за ответы. |
|||
1
Господин ПЖ
17.02.14
✎
10:54
|
а кофе варить автоматически не надо?
|
|||
2
Джинн
17.02.14
✎
10:54
|
Типовой Документооборот. Вероятно кроме полнотекстового поиска по содержимому документов - это вообще нереально.
Потоковое сканирование и распознание (со штрихкодами) придется прикрутить от Абби. Остальное вроде как все есть. |
|||
3
Ёпрст
гуру
17.02.14
✎
10:54
|
1c Документооборот
|
|||
4
Господин ПЖ
17.02.14
✎
10:55
|
(2) даже merge документов?
|
|||
5
artspeed
17.02.14
✎
16:45
|
Спасибо!!! Буду смотреть в сторону документооборота!
|
|||
6
sikuda
17.02.14
✎
16:52
|
(0) Странный вопрос на форуме 1С. Больше похоже на рекламу ДокументаОборота.
|
|||
7
artspeed
18.02.14
✎
01:47
|
(6) Конечно) работаю на 1С-ников, "толкаю" программный продукт. Правда еще не определился какой)))
|
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |