нужно реализовать систему контроля документооборота для секретарей

Есть документ который нужно контролировать СчетНаОплату
и документ ЗадачаСогласования (где описываются исполняющий, автор, дата создания, согласования, срок рассмотрения, ссылка на документ счет и прочее).

задачи могут ставить только секретари и руководство а исполнители только закрывать задачи

давно не работал с объектом задача, кто ориентируется в этом объекте, подскажите, как лучше привязать его к этой системе? собрался разрабатывать да вот вопросы возникли...

А в чем вопрос-то конкретный?
Если алгоритм постановки задач более-менее устойчив, то нужно нарисовать бизнес-процесс и к нему привязать задачи. А если задачи ставятся "от балды", то тогда просто список задач и для секретутки и пусть тыкает в кнопку "Выполнена"