Компания оказывает услуги с использованием собственных приобретаемых для этой цели товаров: устанавливает запчасти на технические средства когда-то проданные клиенту.

Поделитесь, пожалуйста, идеями, а может и опытом,
каким образом лучше учитывать эти товары при такой схеме работы:
1. Заказ от клиента. Список запчастей и услуг.
2. Специалист получит запчасти и поехал к клиенту.
3. Специалист у клиента установил запчасти и оформил акт.
4. Специалист отчитался менеджеру.

Основной вопрос: как лучше отражать наличие этих запчастей у специалиста, пока он не отчитался менеджеру?

Спасибо.