Добрый день подскажите возможно ли как ни будь в документах упорядочивать внешние печатные формы, уж  слишком много их у меня и все они вразброс

Если строенные в конфу, то в конфе и упорядочить можно, там где список формируется

Если внешние, то тогда удали сначала все внешние, сам отсортируй по алфавиту, и потом в алфавитном порядке добавь их во внешние печатные формы.

(0) Создай папки по Ид документа и растащи по ним ВПФ.

Можно по подробней что значит создать папки по ИД документа?