Добрый день. Ситуация такая:
В Мае сотрудник ушел в отпуск с 20.05.2019 по 09.06.2019.
Были начислены отпускные, и применен стандартный вычет на ребенка в сумме 1400 рублей
Отпускные были выплачены 14.05.2019 и НДФЛ перечислен

Бухгалтер в июне вспомнила, что должна была учесть в отпуске 2 вычета по 1400 (за май и июнь)
Она захотела применить второй вычет (1400) с "июньских" отпускных, который она не применила в мае.
Но у сотрудника с июня больше нет никаких  начислений, облагаемых НДФЛ, так как он сразу ушел в декрет.
Поэтому она добавила в ручную в начислении зарплаты за июнь, на закладнке НДФЛ сумму с минусом (182 рубля)
Потом сделала Возврат НДФЛ на сумму 182 рубля и выплатила их сотруднику

В июле на закладке НДФЛ при начислении зарплаты по этому сотруднику каждый раз всплывает строка с суммой 182 рубля.
Если ее удалить, то потом она всплывет в августе и так далее.
Как сделать, чтобы сумма не появлялась каждый раз.


Скрины:
https://ibb.co/Vp0LhMx - Отпуск
https://ibb.co/R3FpZwk - Вычет в отпуске
https://ibb.co/FzRntHK - Начисление зарплаты за июнь
https://ibb.co/Lhz3cnj - Подробности суммы -182 рубля в начислении
https://ibb.co/YW1L5fY - Возврат 2 НДФЛ
https://ibb.co/TK0zfH7 - Начисление июля - снова всплывает сумма 182 рубля

(0) >>Она захотела применить второй вычет (1400) с "июньских" отпускных, который она не применила в мае

С какого переляку она так захотела ?
Отпускные выплачены в мае - вычет положен только за май. Будут доходы в июне - примените вычет этого месяца.
Соответственно все действия по НДФЛ ручками не нужны

Что за фантазия применять вычет авансом ?

(1) Я тоже так подумал, но она позвонила когда уже накуралесила и сдала отчетность. Так что править июнь уже не вариант. Вот думаю как бы сделать так, чтобы эта сумма больше не вылезала, а то она до скончания дней будет вылезать.
Есть какой нить вариант?

(1) А в Июне доходов уже не будет, так как сотрудник ушел в декрет

Если я правильно понял, то сотруднику некорректно назначены вычеты. Добавьте в карточке сотрудника второй вычет с июня

(4) Не вычету него есть уже на 1400. Просто так как отпуск попадает на два месяца бухгалтер хотела применить вычеты за оба месяца в мае.

(2) Варианты есть такие:
1.Педагогический
2.Соплевытирательный

Вам какой изложить ?

(4) Вот это абсолютно не нужно

(5) что за бред? Да хоть на полгода отпуск. Месяц начисления отпускных когда? В том месяце и определяется размер вычетов
(6) значит я неправильно понял

Попробуй документ Операция учета НДФЛ

(7) Что за бред? Какое значение для НДФЛ имеет месяц начисления отпуска?

(9) имеет значение размер вычета.