работает в БП и создает время от времени подразделения, какой-то процесс для разноски материалов, но в ЗУП кадровик создает подразделения и при переносе из ЗУП в БП естественно подразделения по коду совмещаются и поэтому получается иногда неразбериха...гл буху в БП подразделения постольку

Сделай одинаковые коды. А потом пинай их, чтобы одинаковые коды создавали.

забрать права у всех, оставить у одного чела с мозгами.

(1) (2) примерно так я и думала...спасибо

Нет ребята, а как же стоя и в гамаке?! Сделать правила обмена и регламентное, чтоб подразделениями БП и ЗУП обменивались раз в минуту - чтоб если кто-то что-то ввел -у второго это сразу отобразилось.
p.s. шутка

кину такую идею - в ЗУП у нас единственный правильный справочник подразделений

синхронизация по коду
в БП - запрет изменения (всем и навсегда)

из ЗУП тянем не сам справочник, а список "актуальных" подразделений - только тех в которых работает кто-то

при "ликвидации" подразделения - меняем название на "я не актуально с " + дата синхронизации + наименование подразделения

(5) Пункт три противоречит пункту 1 и 2

у меня не пронумеровано - что тут чему противоречит?

(7) из ЗУП тянем не сам справочник, а список "актуальных" подразделений - только тех в которых работает кто-то

противоречит этому

при "ликвидации" подразделения - меняем название на "я не актуально с " + дата синхронизации + наименование подразделения

(8) и чем это противоречит?
ссылочная целостность ведь должна соблюдаться

имею - в 2013 году было подразделение "Отдел АСУ" на нем числилось 2 компа

в 2014 - этот отдел ликвидировали
теперь в аналитике вижу "Я не актуально с 01/01/2014 Отдел АСУ"

соответсвенно если аналитика за 2014 год - то бух понимает, что, что-то тут не в порядке

(9) Вы собираетесь переносить в БП только те подразделения, в которых еще кто-то есть. Как только в подлразделении никого нет, вы его переименовываете,а переносу в БП оно по вашим правилам не подлежит

С другой стороны, вы собираетесь запретить в БП переименование подразделений всем.

Нарисуйте процесс на бумажке и увидите все противоречия.

(10) он у меня уже не на бумажке, а на рабочей базе

(11) А сначала в голове должен быть :)