Здравствуйте,помогите решить проблему!
Я работаю в кофейне и главным товаром является,естественно, кофе. В последнее время, при инвентаризации,месячный отчет стал выводить недостачу около 1кг (для нас это достаточно много!). Я вручную посчитала расход товара из отчета по продажам и выяснилось, что количество разнится,т.е мы продали товара меньше,чем указано в отчете "Ведомость по товарам на складах". Подскажите в чем может быть причина. Пару месяцев назад отчеты сходились.

Заранее спасибо=)

Кофе берет один человек, а платят все. Это как бесплатная медицина.

Строите отчеты + расшифровка до документов

путем изменения конечной даты в обоих отчетах с текущей даты до даты пока не станут сходится путем подбора(с точностью до дня), и смотрите что в этот день было не так

я проводила такую операцию. кофе каждый день не бьется приблизительно на 100гр. с количеством товара все в норме - он списывает то количество, которое заявлено. Где еще можно поискать причину?

без фото не взлетит

Думаю пришло время спросить, в какой конфигурации работает ТС?

что-то не сходится:
1. "мы продали товара меньше,чем указано в отчете "Ведомость по товарам на складах". " из (0)
2. " с количеством товара все в норме - он списывает то количество, которое заявлено." из (3)

В программе кофе не исчезает и не появляется из ниоткуда. Любое поступление или расходование должно быть оформлено документально.
Ищите документ, который дает расхождения, для этого последуйте совету из (2)

может у вас с единицами измерения какие-то проблемы? продаете в граммах, на остатках килограммы, а коэффициенты не верные (типа в килограмме 1200 грамм)?

С единицами измерения все в порядке. Все работало. Я просчитала сколько товара я продала за сутки в отчете "Продажи" и это количество не сошлось с ведомостью по товарам на складах". По сути - это глюк, потому что ведомость берет информацию о расходах товара из отчета по продажам. и тем не менее данные отличаются

(8)
а оно и не должно сходиться.
Добавьте в ведомости ещё группировку - регистратор.
У вас может быть списание, перемещение.

К примеру: продали 1
в ведомости: 1 продан и 1 списан, итого 2.

(8) конечно глюк, но не там где вы думаете.

sergeev-ag-1977, я смотрела те дни, где нет списаний... по идее он должен показывать чистый расход по продажам.

Александр_Тверь, а где же мне тогда его искать?

может, программист выпивает эти 100 гр кофе за день?

>В последнее время, при инвентаризации,месячный отчет стал выводить недостачу около 1кг (для нас это достаточно много!)
>кофе каждый день не бьется приблизительно на 100гр.
вы 10 дней в месяц работаете?

(0) даю ценный совет:
Добавьте в личку фотку, желательно топлес и ваша проблема получит возможность решиться в кратчайшие сроки.

А можно по существу? шутки шутками, а проблема есть... я даже не считала товар по факту. непосредственно в самой программе два отчета противоречат друг другу

Вот, девушка, не нужно вам в 21 год администратором кофеен работать.
У вас недостача, а вы даже не знаете где она возникает. Воруют у вас.
Давайте доступ к базе, за три минуты укажут вам где возникает расхождение на 100 гр кофе

да как могут воровать, если даже отчеты не сходятся между собой. Если считать расход по продажам - по факту товар сходится. А вот в ведомости по товару на складах он мне выдает другую цифру (типа расход был меньше)

Вопрос в чем: Если программа не записывает какие-то продажи в ведомость, то по какой причине это может быть?

(19)
- Не проведен документ (а вручную вы его учли).
- Не указан нужный склад (ошибка в складе).
- Введена корректировка регистра (исправлены остатки вручную).
- Сделан возврат, списание или перемещение (товар пришел-ушел со склада, не через продажу).
Мне продолжать или пока это посмотрите?

Ох, чувствую вы из Новосибирска? )))

Нам точно не нужно знать в какой конфе работает автор. Так лучше фантазируется.

(22) Нет, а зачем. После 8 лет с 1С, телепатия достигает 80 lvl. )))
У ТС, что-то из БП, УТ, Розницы, Раруса и т.д. 146% что не УПП.

УТ 10.3, имхается

ILM, все из выше перечисленного мы уже учли... можно продолжать дальше. Конфигурация УТ 10.3

(25) И конечно переписанная вдоль и поперек))).

"Украли" - было ?

(23) А если это самописка? Тогда все встает на свои места.

лицензия

(25)Тогда все просто. У вас один Отчет о продажах в день?

Да

(31) совет из (15) был совершенно серьезным.
Стоит его выполнить и как найдется масса желающих (при качественном фото конечно) даже приехать и все разрулить на месте.

(25) В отчете случайно отборы не сохранены.
(32) Молод ещё, вон в конфигуратор смотри.